Konferensbuss – smidigt, bekvämt och enkelt
Hos Westin Buss gör vi det enkelt att resa smart. Våra konferensbussar är moderna, bekväma och utrustade med Wi-Fi, eluttag och skärmar – perfekt för företags- och konferensresor, studiebesök eller roadshows.
Vi vet att du har mycket annat att tänka på. Därför gör vi bokningen enkel, samtidigt som vi underlättar planering och har en tydlig kommunikationen. Du behöver inte vara proffs för att boka buss till konferens med oss – det är vårt jobb. Kontakta oss idag och få svar med offert inom 24 timmar på kontorstid.
ISO 9001 | ISO 14001 | Alkolås i alla bussar | Målsättning: fordon <4 år | GPS & jour
Tänk på detta när du ska boka konferensresa med buss
Vår bokningsprocess är enkel, men för att få ett snabbt svar är det bra att förbereda lite grundläggande information. Detta är för att vi ska kunna ge en så exakt prisbild som möjligt när du begär offert från oss. Självklart kan vi alltid justera offerten i efterhand om nya uppgifter tillkommer.
Förbered era uppgifter
När ska ni åka?
Var ska ni åka?
Ungefär hur många blir ni?
Har ni önskemål om storlek på buss eller till exempel WiFi ombord?
Viktig information att efterfråga i offert
Fordonstyper och storlekar, och om de går att kombinera
Rutiner för säkerhet och försäkringar
ISO-certifieringar
Miljövänliga drivmedel (Euro6)
Hur kommunikationen mellan bussbolag och beställare går till
Journummer och kontaktperson
Vad som händer vid förseningar eller ändringar
Hjälp med ruttplanering
Tillstånd för upphämtningsplatser
På Westin Buss får du en kontaktperson som hjälper dig igenom hela processen, från planering till genomförande. Vi besvarar gärna alla frågor ovan redan när du begär offert för konferensresor, så att du slipper gissa.
Ring oss för att planera din konferensresa
Varför välja Westin?
Vi gör era konferensresor med buss trygga, från planering till avstigning. Med en egen kontaktperson, rätt buss för er grupp, punktliga körningar och proaktiv uppföljning får ni en smidig resa, tydliga kostnader och en bättre upplevelse för alla konferensdeltagare.
Flexibla busstyper
Vi erbjuder konferensbussar för olika typer av grupper: minibuss eller midicoach för mindre/mellangrupper, stor turistbuss för stora sällskap och VIP-coach för exempelvis ledningsgrupper. Vi kan även kombinera olika fordonstyper inom samma konferensresa.
Smidiga reseflöden
Vi hanterar och skapar smidiga reseflöden mellan hotell→venue, multi-stop, airport meet & greet, shuttle-varv och VIP-transfer.
Operativ trygghet
GPS-övervakning, aktiv trafikledning och kontakt på resdagen ger proaktiv återkoppling vid störningar.
Säkerhet och rutiner
Alkolås, utbildade chaufförer, dokumenterade rutiner och komplett försäkringsskydd – vi levererar kvalitet och säkerhet enligt er riskprofil.
Hållbarhet i praktiken
Möjlighet till hållbara resor som prioriterar low-emission-fordon och få utsläppsrapportering enligt era krav (med ISO-ledningsarbete som grund).
Service & flexibilitet
Vi kan leverera mixade flöden för er konferensresa med buss (flera fordonstyper, bagagetrailers, meet & greet-service) – med egen kontaktperson för planering och stöd på resdagen.
Kontakta oss
Planerar ni en konferensresa med buss och vill att allt bara ska fungera? Hör av er till oss via info@westinbuss.se eller ring 08-545 424 20 för att boka ett planeringssamtal. Vi hjälper er att sätta ihop en smidig lösning där alla åker tillsammans i ett eller flera fordon – bekvämt, punktligt och utan krångel.
Vi återkommer med offert inom 24 timmar under kontorstider. Vi ser fram emot att hjälpa er skapa en minnesvärd konferensresa!
Frågor och svar
Boka så tidigt som möjligt. Som riktmärke räcker det med 3–4 veckor i förväg under vardagar och lågsäsong. Inför toppar som maj–juni, augusti–december eller vid stora event rekommenderar vi istället 6–8 veckor. Behöver du boka konferensbuss med kort varsel? Hör av dig ändå, så försöker vi lösa det!
I en offert från Westin Buss ingår konferensbuss, chaufför, bränsle och planerad körning enligt överenskommen rutt och tid samt grundläggande försäkring.
Buss
Chaufför
Planerad körning enligt överenskommen rutt och tid
Bränsle
Grundläggande försäkring
Vi har inga dolda kostnader och specificerar alltid eventuella tillägg för extra körtid/sträcka, parkering/trängselskatt, väntetid, natt-/helgtillägg och service ombord i offerten. Vi står för vad vi lovar.
Kontakta din kontaktperson så snart som möjligt. Vi bekräftar direkt vad som går att justera – tider, stopp och fordon – och informerar om tidsplan och pris innan ändringen fastställs.
Vid förseningar gör vi alltid vårt bästa för att minimera eventuell tidsförlust. Vi följer resan i realtid och:
Informerar löpande via din kontaktperson.
Justerar rutt/tider, om möjligt, för att minimera tappad tid.
Nej, av säkerhets-, licens- och försäkringsskäl kan du endast hyra konferensbuss med en av våra professionella chaufförer. De skapar trygghet, följsamhet mot regler och bidrar till en smidigare resa för gruppen.